Échec de projet : les trois erreurs à éviter
Un échec de projet a rarement une cause technique : il se joue souvent dès le départ, dans quelques erreurs que l’on retrouve presque toujours. Marc Roussel en décrit trois ci-dessous, et la manière de les éviter. Quand l’organisation résiste, lisez aussi comment changer sans tout casser.
Ne pas confondre idée et projet
Avez-vous constaté, comme moi, le nombre de projets qui n’aboutissent pas ?
Lors des revues de projets, on se retrouve avec une longue liste de « choses à faire ». En fait, une liste d’idées qu’on a placées dans la liste des projets.
C’est une erreur classique : on est en réunion, puis quelqu’un lance une idée. L’idée fait tilt, plaît à quelques personnes, et hop : nous voilà avec un nouveau projet.
Passer à l’action sans avoir procédé à l’étude et à la formulation d’un projet
Un projet a besoin d’une porteuse puissante et légitime.
Cette porteuse est la stratégie. En bref, un projet contribue à la réalisation d’une stratégie, celle-ci étant orientée dans une certaine direction. Cette direction est la vision, dont découle la scène idéale. Les grands écarts entre la scène idéale et la scène actuelle représentent les axes stratégiques.
Pour relier ces différents aspects en forme de « poupées russes », il est important de 1) étudier le projet et 2) le formuler.
Oublier d’assigner un responsable au projet — ou en désigner plusieurs
À tête reposée et éloigné des jeux de pouvoir et des tensions du quotidien, on sait que c’est idiot et source de confusion. Pourtant, c’est si courant que c’en est banal…
Assigner un responsable, de préférence volontaire, dont le rôle est d’étudier et de formuler le projet. Idéalement dans une forme standard qui lui conférera le statut de lettre de mission et permettra d’en assurer un meilleur contrôle positif.
Vous voulez creuser le sujet ?
Je vous invite à télécharger ce document : un programme élaboré pour une entreprise de 250 personnes qui souhaitait être plus en mesure d’assurer un meilleur contrôle sur ses projets tout en les alignant sur ses stratégies. Cela peut vous donner des idées.
Parlons-en pendant 30 minutes
Vous m’expliquez où vous en êtes, où vous voulez aller et ce qui vous empêche aujourd’hui d’y arriver. Je vous donne ma lecture. Offert, confidentiel, sans engagement — réponse sous 24 h ouvrées.